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需求快速響應 服務跟蹤到位
采購中心全力為本鋼新建擴建工程保供
  截至目前,采購中心正在執行的板材、北營、礦業等本鋼集團新建擴建工程64項,共簽訂工程項目合同270份,合同金額2億多元,已到貨8000多萬元的設備,審核到貨設備2萬多件,做到了優質保供。
  今年以來,隨著本鋼集團新建擴建工程的激增,采購中心采購案也相應急劇增加,簽訂合同時,采購員認真核對審核每一份合同明細與項目收貨單的名稱、規格、數量、質量、配套件供應商等信息,確保不出差錯。同時,在工作量大的情況下,為了不影響現場工期進度,部門經理及時調整人員,借助多年來培養的多面手,科內人員相互補位,同時部內業務人員還參與到相關輔助工作中。
  日前,采購中心集中全部力量解決了八號鑄機工程設備供貨緊張問題,在收尾階段又組織設備制造廠家售后服務人員及時到現場幫助進行設備調試。在北營廠區3.5萬立方米制氧機設備供貨階段,按現場土建進度組織今年冬天可安裝的設備到貨。對板材熱連軋廠1700生產線改造工程設計遺漏的急件球面直角接頭體等設備,他們積極簽訂合同,快速組織到貨。板材煉鐵廠五號高爐節能環保改造和七號高爐新建四號熱風爐工程的10噸抓斗橋式起重機等設備也第一時間到貨。同時,組織、協調廠家及時到現場服務,保證各項工作平穩推進。
  隨著工程項目的增加,采購品種范圍的擴大,采購業務中時常有采購量大、技術要求高或采購新增設備的業務。需要采購員在采購過程中快速響應,合理安排,積極推進,及時為項目解決現場需求困難。招標前,采購員認真核實技術參數,開標后與供應商詳細溝通確認。需要甲方或設計人員確認反饋時,一般所需時間較長,他們反復進行聯系確認。沒有相關參考,很多詳細參數都需要設計確認,他們就積極與項目部多頻次交流,與設計、供貨商溝通確認,保證了設備順利排產。
  為了避免加工過程中因運輸路途遙遠、天氣惡劣等情況造成到場時間滯后,影響施工進度。采購中心定標后,繼續與中標供貨商聯系,掌握加工進度情況、發貨時間、到貨批次等,認真做好臺賬記錄,動態掌握業務進展情況,做好每一筆業務的跟蹤,滿足每一個項目的采購需求。為適應公開招標程序,增加供應商活躍度,他們進一步提高招標工作的效率和質量。針對參與工程報價的供應商出現許多新面孔,采購中心主動向其介紹招投標流程,耐心進行細節溝通。對流標采購案,尋找原因,分析自身差距,為下次采購案提供參考。對合作供應商相互間深入了解,充分利用自身專業知識和采購經驗,認真負責地洽談溝通答疑解惑。搭建坦誠、信任的橋梁,為今后合作打下堅實基礎。
  目前,采購中心許多崗位職責沒有嚴格的界限,有問題大家商量,一起解決,相互幫襯,團結協作,做到缺人不缺崗,為集團各項新建擴建工程提供可靠保障。
2020-10-21