本鋼資訊
讓每一分錢花得都值!
——本鋼集團積極探索實施電商采購新模式
  2019年8月,本鋼集團采購專區在歐冶平臺上線,設立了本鋼工業品商城,同時在專區開辟了本鋼小額招標平臺,補充了本鋼自有招標平臺沒有涵蓋的物料招標采購,采購中心和國貿公司通過這個平臺將進口品牌、國產品牌、工業品商城等采購需求進行集中展示,使用戶可以從平臺本鋼采購專區直接獲取公開采購信息。
  本鋼集團相關負責人表示:“電商采購高效快捷、透明陽光及全流程可控,有益補充了本鋼集團原有采購模式和渠道,是采購業務的一次全新變革,標志著本鋼集團采購將全面進入“網購”新時代。”

解放思想
轉變觀念天地寬

  解放思想的程度,決定改革創新的力度。推廣電商采購,就必須解放思想、打破常規。本鋼集團與時俱進,在采購系統上不斷推陳出新,敢于破除因循守舊、固步自封的落后觀念,先行先試、勇于探索實施創新,加快推進電商采購步伐,迅速取得了工作成效。
  較之傳統采購模式,電商采購主要運用電子商務平臺將采購信息向社會公開,打破信息不對稱的采購“瓶頸”,最大限度吸引供應商進行網上競價,最終獲得高性價比的采購物資。對此,選擇什么樣的電商平臺作為合作伙伴至關重要。本鋼集團認識到電商平臺比的是技術,拼得是渠道,要高起點定位、優選合作伙伴。為此,他們選取行業領先、技術先進的歐冶云商旗下子公司歐冶采購為合作伙伴。
  歐冶采購以平臺為紐帶連接采購組織和供應商,依托核心企業積累的優質供應資源,是引入全新管理理念的采購升級平臺。同時,通過平臺海量、真實可靠的供應商資源找到“優質供應商”,再通過優質供應商提供的商品資源拿到“正品低價的貨”,實現效率最高化,成本最優化。

全速推進
彰顯企業高效率

  鎖定歐冶采購平臺后,本鋼集團加快與歐冶平臺的實質合作。
  2019年年初,本鋼采購中心與歐冶采購、本鋼信息化中心、設備部、板材冷軋廠等單位共同建立了歐冶采購專項聯合工作小組,通過流程和制度可行性進行了對接。在不到半年的時間里,本鋼工業品商城正式建成了,重點將低值易耗類通用件、標準件上線工業品商城。
  2019年年底,本鋼商城品類拓寬,包括工具、電雜、土雜、洗化、辦公、膠類和電氣類共7大品類、2350項物料。目前,勞防用品3M和霍尼韋爾,膠類CRC和可賽新,電氣類德力西品牌歐冶已完成型規對標,其余工具類長城精工和世達品牌、電氣類、磨材類、實驗器皿類,完成了全部對標工作。
  另外,采購中心還與設備部共同組織了對基層廠礦的培訓,通過基礎信息互聯互通工作的完善,目前適合歐冶采購的品種,根據各廠礦提報計劃的需求,隨時進行簡單、通暢、高效的采購,并成功打通電商送貨“最后一公里”的大難題,實現了從廠礦下單采購到送貨入廠20天內完成的快捷采購,為今年底全面擴大歐冶本鋼商城采購打下堅實的基礎。
  與此同時,2019年8月份,采購中心嘗試對金額10萬元以下通用標準且低值易耗的采購案發布招標公告,成功吸引歐冶平臺供應商參與招標,有效降低采購成本,降價幅度達57.2%,為探索和推進歐冶采購提振了信心。
  在此基礎上,為拓展本鋼集團進口采購渠道,增強業務尋源和招標采購競爭性,從2019年年末開始,國貿公司與歐冶平臺進行了對接,從操作流程、審批權限設置、個性化需求等方面進行多次交流和培訓,并根據歐冶平臺設計特點,結合管理流程,全面進行對標。目前,國貿公司已通過線下手動傳遞數據的形式,在歐冶平臺運行了90余個進口備件采購案,通過測試查找存在的操作問題,進一步優化了流程。
  目前,本鋼集團正在加快實現ERP數據與歐冶平臺數據的對接,實現全流程ERP和歐冶平臺線上操作,大幅提高數據準確性和工作效率。

優化途徑
降本增效顯成果

  企業要降低成本獲取效益,首當其沖就是要抓好采購系統降成本工作。采購少花錢,就等同于企業直接創效,電商采購的有效開展,可以說是企業創效的一個有力支點。
  本鋼集團實施電商采購,充分發揮規模采購和電商采購的組合優勢,實現同檔次降價格、同價格提檔次,有的甚至同時實現降價提檔。目前,就進口采購方面來說,國貿公司成套室目前委托的已結束的32個采購案中,降低采購成本16%;備件室已完成的測試采購案,降低采購成本2%。省下的就是效益,電商采購模式降本增效潛力巨大。
  談到實施電商采購帶來的變化,國貿公司相關負責人表示,此前工作模式傳統,發詢價和收報價是線下操作,工作量大、效率低、出錯率高,存在諸多風險。通過歐冶平臺進行操作,發詢審批結束后,平臺自動給各家同時發出詢價單,所有報價平臺自動統計,報價內容開標前處于保密狀態,相應的違紀風險也有效規避。開標后,平臺自動進行比價,根據相應規則自動產生中標方,形成比價表,工作效率大幅提高。
  本鋼集團積極探索實施電商采購新模式,順應了“互聯網+”加快發展的時代潮流,充分彰顯了百年本鋼“挑戰自我、求新達變”的創新理念。同時,也使企業品牌形象得到了推廣,加大了規范運作,誠信經營的力度,必將進一步有效提升企業知名度、美譽度和本鋼品牌的影響力,為企業高質量發展添動力。
2020-10-16